Copias de seguridad para un negocio pequeño: la regla que no falla

Cada mes nos llega alguien con el ordenador del TPV muerto y sin copia. A veces se recupera el disco; a veces no. Lo que se pierde no es el programa, que se vuelve a instalar: son los artículos, los clientes, las facturas de cuatro años que Hacienda puede pedir. Y con VERI*FACTU, los registros de facturación que hay que conservar.

La regla 3-2-1

• Tres copias de los datos: la que se usa y dos más.
• En dos soportes distintos: el disco del ordenador y otro aparato.
• Una fuera del local: si hay un incendio, un robo o un virus, la copia que está en el mismo sitio se va con lo demás.

Cómo lo montamos

Un servidor NAS en el local (nosotros trabajamos con QNAP) hace la copia cada noche, sola, del TPV, del programa de gestión y de los documentos. Cifrada y con contraseña. Desde el NAS, una segunda copia sale a otro sitio: otro NAS en casa del dueño, o un almacenamiento en la nube. Nadie tiene que acordarse de nada.

Lo que casi nadie hace: probar la restauración

Una copia que nunca se ha restaurado es una esperanza, no una copia. Una vez al trimestre se restaura en otro ordenador y se comprueba que el programa abre y los datos están. Son veinte minutos y es la diferencia entre un susto y un desastre.

El virus que cifra

El ransomware entra por un correo y cifra todo lo que ve, incluida la copia si está conectada como una carpeta más. Por eso la copia del NAS se hace con usuario propio y solo lectura desde los ordenadores, y la copia externa está fuera de alcance. Con eso, un ataque se resuelve restaurando la copia de anoche.

Instalamos y configuramos el NAS, dejamos las copias programadas y le enseñamos a comprobarlas. Si ya tiene uno y no está seguro de que copie, lo revisamos.