GEST_TRAZA: gestión comercial con trazabilidad

La venta se hace con el lector de códigos de barras o buscando el artículo, con un modo rápido para el mostrador. Puede dejar hasta tres ventas en espera mientras atiende a otro cliente y recuperarlas después.

Al terminar, cobra en efectivo, con tarjeta o con varias formas a la vez, y el ticket sale con su código QR. También hace devoluciones con vale, abre el cajón y avisa en rojo si un artículo va sin IVA o con descuento, para evitar errores.

Haga presupuestos y pedidos de clientes con la misma pantalla que las ventas, y páselos a albarán cuando el cliente se lleve la mercancía.

Puede vigilar el stock al hacer los pedidos, seguir en qué estado está cada uno y sacar la relación de pedidos en pantalla, impresa o en Excel.

Cada caja se abre con su importe inicial y se cierra con el resumen por formas de cobro, incluidas las entregas a cuenta. Puede trabajar con varias cajas y turnos.

Quedan a la vista las devoluciones, los descuentos y los precios especiales que se han hecho, y la gestión de cobros y pagos con lo que tiene pendiente de cobro.

Los pedidos a proveedores y la entrada de mercancía actualizan el stock y los costes. Al recibir la compra puede imprimir las etiquetas por unidades o por líneas.

Importa los ficheros de artículos y ofertas de algunos proveedores y cadenas, y lleva las facturas de compras, con la posibilidad de marcar varios albaranes como pagados a la vez.

Artículos por familias, con tallas, colores, tipos y diseños, varias tarifas y ofertas. Los escandallos le permiten comprar por kilos o cajas y vender por piezas o unidades.

Tiene listados de mínimos, de inventario (con precio de venta y coste) y de artículos en oferta, etiquetas de precios y la actualización y regularización del inventario.

Cada lote o número de serie se registra al entrar y se asigna al vender, así sabe qué cliente se llevó cada lote y de qué proveedor vino.

Los lotes caducados o las mermas se retiran desde su propia pantalla, y el seguimiento por proveedor le permite actuar rápido si hay que retirar un producto.

Para quien elabora sus propios productos: controla los elaborados y las materias primas que llevan, con sus lotes, para que la trazabilidad siga también en lo que usted fabrica.

Con varias tiendas, cada una trabaja con sus datos y la mercancía se pasa de una a otra con los traspasos, que dejan constancia de la salida y la entrada.

Cada sucursal puede tener su propia serie de facturas dentro de la misma empresa.

Fichas completas de clientes y proveedores con su histórico, estadísticas, etiquetas, tipos de cliente, formas de pago y direcciones de entrega. El programa comprueba que el NIF esté bien escrito.

Si trabaja con agentes o comerciales, lleva sus ventas y el resumen de comisiones.

Facturas simplificadas y ordinarias, facturación de los albaranes pendientes de una vez, facturas rectificativas e impresión de varias facturas seguidas, agrupadas por artículos si lo prefiere.

Está preparado para VERI*FACTU y genera la factura electrónica en el formato de la Agencia Tributaria. Los documentos se envían por correo desde el propio programa.

Genera los ficheros de bancos y las remesas bancarias para cobrar los recibos de sus clientes, y lleva la cartera de cobros y pagos.

Prepara la declaración anual de operaciones con terceros (modelo 347) y la exporta a Excel o Word.

Dos módulos para quien los necesite: el control de proyectos, con las entradas y salidas de material de cada uno, y los partes de reparación.

Estadísticas de ventas por cliente, artículo, familia, provincia, agente, vendedor, caja o turno, y de compras por artículo y proveedor. También inventarios valorados y balances.

Las consultas tienen indicadores y gráficos, y todos los listados se pueden sacar en Excel, Word o PDF.

Modificación de tarifas y comisiones de golpe, importación de ficheros, módulo de etiquetas, calculadora, cierre de año y un calendario que le avisa de sus tareas al entrar.

Cada usuario entra con su clave y queda registro de los accesos. La fecha del programa se comprueba con internet para que las facturas lleven siempre la fecha correcta.

Las copias de seguridad se hacen solas en el servidor y, si un puesto se queda sin usar un buen rato, el programa se cierra para no dejar conexiones abiertas.

El programa se actualiza solo al cerrarlo: no tiene que hacer nada. Al abrirlo, la pantalla de novedades le cuenta qué hay de nuevo en cada versión.