1
Control completo de expedientes
Cada cliente con sus expedientes y trámites, sus documentos, el responsable, las fechas y el estado de cada uno.
«Cualquier compañero autorizado sabe cómo va un expediente sin tener que preguntar.»
Menos papeles. Menos llamadas. Más control de cada expediente.
No es solo un programa de facturas ni un archivo de documentos: reúne el trabajo diario de la gestoría.
2
Plazos y obligaciones a la vista
Vencimientos, modelos periódicos, documentación pendiente y las tareas de cada trabajador, en la pantalla de inicio.
«Al entrar cada mañana ve lo pendiente, lo que vence y lo que necesita atención.»
3
Un portal privado para cada cliente
Desde su móvil, el cliente ve cómo van sus trámites y sus documentos, pide cita y acepta presupuestos, en su idioma.
«Sus clientes saben cómo va lo suyo sin llamar a la oficina.»
4
La documentación, en su sitio
Suba los archivos o tráigalos del escáner: el programa propone el cliente y el tipo de documento, y usted lo comprueba y lo valida. En cada trámite se ve qué falta.
«Cada documento queda con su cliente y su trámite, y se ve de un vistazo qué falta.»
5
Avisos y recordatorios
Correos y mensajes de WhatsApp ya preparados en el idioma del cliente (español, rumano, búlgaro, árabe o francés): falta documentación, cita, resolución… Y recordatorios automáticos cada mañana.
«Se acabó escribir una y otra vez el mismo mensaje para pedir papeles.»
6
Facturación unida al expediente
Presupuestos, honorarios, provisiones de fondos, facturas, rectificativas y lo pendiente de cobro.
«Cuando termina un trabajo, lo factura sin volver a escribir los conceptos.»
🏠 La gestoría de toda la vida
Compraventas, vehículos, laboral, autónomos y obligaciones periódicas, con sus plazos controlados.
🌍 Extranjería y prestaciones
Expedientes con mucha documentación, clientes que hablan otros idiomas y citas que no se pueden perder.
Su propio servidor, en su oficina
¿Qué es eso de un servidor propio? Uno de los ordenadores de su oficina hace de «cerebro»: guarda el programa y los datos. Los demás aparatos se conectan a él por la wifi, igual que el móvil se conecta a la impresora de casa. Da igual que sea un equipo o diez, dos comanderos o la pantalla de la cocina: con SOL-TÁCTIL, SOL-CMR o SOL-GESTORÍA, todo queda dentro de su empresa y conectado entre sí, mientras estén en la misma wifi.
🖥️Ordenador servidorel programa y los datos
📶wifi del local
🧑💼 Recepción💼 Despachos💻 Portátiles🖨️ Escáner
🔌Se sigue trabajando sin internet
Los puestos trabajan contra el ordenador de la oficina: si se cae la línea, no se para la gestoría.
🔒Los papeles de sus clientes, en su oficina
Documentos cifrados en su propio ordenador, no en una nube ajena. Y la copia diaria sale fuera, por si acaso.
📶Todos los puestos conectados
Recepción, despachos y portátiles se hablan entre ellos por la red o la wifi de la oficina.
💻Sin aparatos extra
No hace falta un NAS (QNAP) ni contratar un servidor fuera: se instala en un ordenador de la oficina.
El portal del cliente (que entra desde su casa), los avisos por correo y la copia fuera sí usan internet: si se cae, se hacen cuando vuelve.
Véalo funcionando en su gestoría. Le hacemos una demostración con sus trámites, sin compromiso.
Pedir una demostración por WhatsAppLlamar: 955 740 523
